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合同变更告知函格式范文

在商业合作过程中，由于各种客观因素的变化，已签订的合同有时需要进行必要的调整和修改。合同变更告知函便是在这种情况下，一方向另一方正式通报变更意愿、变更内容，并寻求确认或进一步协商的正式书面文件。一份规范的合同变更告知函，不仅能确保双方对变更内容的共识，也能为后续合同的顺利履行提供保障。

一、合同变更告知函撰写要点

一份完整、规范的合同变更告知函应包含以下核心要素：

1.标题：明确标示为“合同变更告知函”，并可根据需要注明合同名称或编号，以便对方快速识别。

2.称谓：准确写明接收函件的单位全称或个人姓名及尊称。

3.引言：简要说明发函的背景和目的，即基于哪个合同（需注明合同名称、编号、签订日期等关键信息），因何种原因（简述，如市场变化、政策调整、项目实际需求等）需要进行变更。

4.变更具体内容：这是告知函的核心部分。需清晰、准确、逐条列出拟变更的条款内容。建议采用“原条款内容”与“变更后条款内容”的对比方式，使变更一目了然。如有多项变更，应分点阐述，确保条理清晰。

5.变更生效日期：明确指出变更内容预计或拟生效的日期。

6.其他事项：如变更后合同其他条款的效力、是否需要签订补充协议、期望对方回复的期限及方式等。

7.结尾：通常为感谢对方理解与配合的客套话，如“感谢贵司的理解与支持，期待贵司的书面回复”等。

8.落款