单位查档案委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需查询其前身单位________（统一社会信用代码：________）在________档案馆（或档案管理处）保存的档案资料，具体包括但不限于企业设立登记档案、年度报告档案、重大活动档案、人员任免档案等。

2.受托方需根据委托方提供的档案需求清单（详见附件），前往上述档案管理部门进行查询，并获取相关档案的复印件或电子版文件。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：受托方仅限于以委托方名义办理档案查询手续，不得超出授权范围进行任何其他操作，包括但不限于档案修改、销毁或转交他人。

2.委托期限：本委托书有效期自签订之日起至档案查询完毕之日止，最长期限不超过________年________月________日。若因档案管理部门工作安排需延长查询时间，受托方应及时通知委托方并协商确定新的查询期限。

三、受托方的义务

2.受托方应妥善保管查询过程中获取的档案资料，不得泄露任何商业秘密或个人隐私信息。若因受托方原因导致信息泄露，委托方保留追究其法律责任的权利。

3.受托方应定期向委托方汇报查询进展，并在查询完成后及时提交查询结果，包括档案清单及获取的档案资料。

四、委托方的义务

2.委托方应按照约定支付受托方办理档案查询的相关费用，包括