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《档案专业基础（中级）》复习提要

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第一部分档案概述

一、档案定义

（一）档案定义表述

档案是指过去和现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、

宗教等活动直接形成对国家和社会有保留价值各种文字、图表、声像等不一样形式历史统计。”

（二）档案形成条件

档案是由文件有条件地转化来。档案和文件是出于不一样阶段同一事物。二者现有亲密联络又

有显著区分。其间联络在于文件是档案前身，是形成档案基础；区分则因为文件转化为档案是有条

件，文件总量远远大于档案总量，档案只是文件精华。

文件转化为档案条件是：

1、办理完成文件才能作为档案保留。

2、对日后工作和研究活动有查考