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办公设备报废申请通知函[4篇]

办公设备报废申请通知函第1篇

尊敬的____：

我司现因办公设备更新及业务发展需要，拟对部分办公设备进行报废处理。为保证相关工作顺利开展，现正式通知贵司，具体事项

一、设备清单

根据我司近期资产盘点结果，现拟报废设备包括但不限于以下设备：

1.原型机（型号：XXX，编号：XXX）

2.电脑（型号：XXX，编号：XXX）

3.打印机（型号：XXX，编号：XXX）

4.传真机（型号：XXX，编号：XXX）

5.服务器（型号：XXX，编号：XXX）

二、报废流程

1.请贵司于____日前完成设备登记及资产核对，确认设备状态及是否符合报废条件。

2.贵司需在____日前提交设备报废申请，包括设备清单、所有权证明、使用记录等材料。

3.我司将在收到申请后____日内完成设备处置流程，包括资产核销、款项结算及设备回收。

三、注意事项

1.请贵司务必在规定时间内完成相关手续，逾期将影响我司资产处置进度及财务核算。

2.如有疑问，请随时与我司资产管理部联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。

敬请贵司高度重视，积极配合，保证报废工作有序推进。

此致

敬礼

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

办公设备报废