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订单发货时间确认回复函7篇

订单发货时间确认回复函第（1）篇

尊敬的客户/供应商：

本函旨在确认贵方关于订单编号订单编号的发货时间安排，保证双方对交付计划有清晰一致的理解，并依据相关合同条款履行义务。

一、背景与目的说明

根据双方签订的《采购合同》（合同编号：合同编号）及《订单确认函》（编号：订单确认函编号），贵方应于发货日期前完成订单订单编号的发货工作。为保证交付进度与质量，现就发货时间及相关事项进行正式确认。

二、具体事项详细描述

1.发货产品与数量

贵方应于发货日期前完成订单订单编号中指定产品的发货，具体商品列表

商品名称：商品名称

规格型号：规格型号

数量：数量

单位：单位

2.发货方式与运输要求

贵方应采用运输方式，如：陆运、空运、快递等将货物送达收货人地址，并保证运输过程符合相关行业标准或规定，如：ISO9001、GB/T19001等。

请贵方在发货日期前完成货物包装、装箱及运输安排，并保证货物在运输过程中不受损。

3.货物状态与验收要求

贵方应保证发货货物符合合同约定的质量标准，并在发货日期前完成货物的验收与签收。若在发货过程中出现货物损坏或缺失，应立即书面通知我方，并提供相关证据。

三、数据事实支撑

根据我方系统记录，订单订单编号的采购订单状态为“已确认”，预计