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2026年参展计划优化建议函通用5篇

2026年参展计划优化建议函篇1

尊敬的____公司：

我司高度重视与贵司的业务合作，现就2026年参展计划进行优化调整，特此函告

一、参展概况

我司计划于2026年5月在贵司所在地举办行业展会，展位编号为____，展位面积为____平方米，展位类型为____，展会地点为____。

二、优化建议内容

1.展位配置优化

我司建议贵司在展位内增设____（如：洽谈区、展示区、产品体验区等），以提升参展效果。

2.宣传推广方案

我司建议贵司于展会前____天启动宣传推广，通过____（如：官网、社交媒体、行业媒体等）进行宣传，提升参展影响力。

3.供应商合作安排

我司建议贵司协助我司在展会期间安排____（如：供应商对接、产品展示、技术讲解等），以增强展会参展效果。

4.接待与服务安排

我司建议贵司在展会期间安排____（如：接待人员、翻译服务、餐饮服务等），以保证参展人员的顺畅体验。

三、合作事项确认

我司确认贵司在2026年展会期间的上述安排，并同意按照上述方案执行。请贵司于____日期前，将上述安排的详细方案发送至我司指定邮箱____，以便我司做好相关准备。

四、联系方式

如需进一步沟通或确认，请联系：

姓名：____

职位：____

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