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客户退货运费报销申请函5篇范文

客户退货运费报销申请函第1篇

尊敬的____：

我司就近期客户退货运费报销事宜，特此向您提交以下申请函。

一、背景与目的说明

近日，我司接到____客户关于其订单____（订单编号：____）的退货运费报销申请。经核实，该订单于____年____月____日发货，因____（具体原因）原因，客户要求退货。根据我司退货运费报销规定，现申请对该笔退货运费进行报销。

二、具体事项详细描述

1.退货运费金额：人民币____元整。

2.退货运费承担方：根据我司与客户签订的合同约定，退货运费由我司承担。

3.退货运费支付方式：经与客户协商一致，退货运费通过银行转账方式支付。

三、数据事实支撑

根据我司财务数据统计，自____年____月至今，我司共发生退货运费____元，其中____客户退货运费金额为____元。

四、明确的行动建议或要求

为保证客户退货运费报销工作顺利进行，特提出以下建议：

1.请贵司尽快核实退货运费金额，确认无误后，出具正式的退货运费报销单。

2.请贵司于____年____月____日前将退货运费报销单发送至我司财务部门。

3.我司财务部门将在收到报销单后，及时办理退货运费报销手续。

五、时间节点和后续安排

1.本函于____年__