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履行合同催告函

一、履行合同催告函的核心构成要素

一份规范有效的履行合同催告函，应包含以下关键内容，以确保其清晰、严谨且具有法律上的警示意义：

（一）首部信息

催告函的开头应清晰列明发函方与收函方的基本信息。发函方需写明单位全称（若为个人则写明姓名）、统一社会信用代码（或身份证号）、法定代表人（或负责人）、联系地址及联系方式。收函方信息同样需准确无误，包括其单位全称（或个人姓名）、法定代表人（或负责人，若知晓）、注册地址（或经常居住地）及已知的联系方式。此项信息是确认催告主体和送达对象的基础，务必准确。

（二）引言：事由与依据

在函件正文开篇，应简明扼要地说明发函目的。通常表述为：“就贵我双方于某年某月某日签订的《某某合同》（合同编号：XXXX）的履行事宜，鉴于贵方未能按约履行相关义务，特致本函。”此部分需明确指出所涉合同的名称、签订日期及编号，使收函方能够迅速定位具体合同关系。

（三）合同履行情况的陈述与违约事实的认定

这是催告函的核心部分，需要客观、准确地陈述合同约定的义务内容以及对方的实际履行情况，并据此指出其违约行为。

首先，应引述合同中与本次催告相关的具体条款，明确约定的履行内容、履行期限、履行标准等。例如：“根据上述合同第X条第X款约定，贵方应于某年某月某日前向我方交付符合XX标准的XX货物/提供XX服务。”

其次，需清晰、无歧义地描述对方未履行或未完全履行合同义务的