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学校公文格式规范与常用模版指南

一、总则

学校公文是学校在教育教学、行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理事务的重要工具。为进一步规范我校公文处理工作，提高公文质量和办文效率，依据相关规定，结合学校实际，特制定本规范。本指南旨在为校内各单位及教职工提供清晰、实用的公文格式参考。

二、公文的基本构成要素

一份规范的学校公文，通常由版头、主体、版记三大部分构成。

（一）版头部分

1.份号：涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度：根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件