档案调取委托书文件.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需调取其个人在________档案管理机构保存的，以委托方姓名________为档案主体的历史档案资料，具体包括但不限于：出生登记档案、学籍档案、婚姻登记档案、户籍迁移档案、兵役登记档案等。

二、委托权限与期限

1.受托方在本次委托事项中拥有特别授权，可代为委托方签署相关申请表格、提交证明材料、与档案管理机构工作人员进行沟通确认，并领取调取的档案资料。但受托方不得超出授权范围擅自处置委托方档案资料，或从事与档案调取无关的其他业务。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至档案资料全部调取完毕并交付委托方之日终止。若因客观原因需延长办理期限，受托方应提前3日通知委托方，并说明具体原因及预计完成时间。

三、受托方的义务

2.受托方须亲自完成档案调取的全程操作，不得转委托给相关方机构或个人。若因特殊情况确需协助，需事先获得委托方书面同意，并明确协助范围及责任划分。

3.受托方应实时向委托方汇报办理进度，包括申请提交、审核状态、领取进度等关键节点信息。档案资料调取完毕后，需在3个工作日内交付委托方，或根据委托方要求提供电子版档案资料。

四、委托方的义务

2.委托方应按照档案管理机构收费标准，提前支付档案调取服务费________元（大写：