档案局查档委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需查询位于贵局存档的________（档案类别）相关档案资料，具体涉及________（档案编号或事由），以备委托方________（用途说明，如诉讼准备、学术研究等）。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：本次委托为特别授权，受托方仅可代为办理档案查询及资料复印事宜，不得擅自变更委托事项或超出权限范围执行其他业务。

2.委托期限：自双方签署本委托书之日起，至档案查询完成资料返还之日止。如遇档案局非工作时间，受托方应提前与委托方沟通，协商补办时间。

三、受托方的义务

1.受托方须严格依照档案局规定流程办理查询手续，确保查询申请的完整性，并遵守档案保密制度，不得泄露查询内容。

2.受托方应亲自前往档案局办理，不得转委托他人，如遇特殊情况需经委托方书面同意方可转交他人。

3.受托方须及时向委托方汇报查询进度，如有档案局要求补充材料或说明情况，应第一时间通知委托方配合处理。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供真实、完整的档案查询申请信息，并保证所提供材料的真实性，对因信息错误导致的后果自行承担。

2.委托方应按照档案局收费标准预付相关费用（如有），受托方完成查询后应向委托方提供费用明细清单。

3.委托方对受托方在授权范