档案库房委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需委托受托方全面负责其位于________（地址）的档案库房日常管理与维护工作，包括但不限于档案的入库、出库、整理、分类、编目、保管、盘点及安全防范等全部事务。

2.该档案库房内所存放的档案资料涵盖委托方历年形成的各类文件、合同、凭证、图纸及其他具有保存价值的纸质载体材料，共计约________卷（或________件），具体清单详见附件。

二、委托权限与期限

1.受托方在本委托书授权范围内，以委托方名义独立行使档案库房管理权，所有相关行为产生的法律后果由委托方承担。委托期限自本委托书生效之日起至________年________月________日止，如需延期，双方另行协商。

2.委托期限届满后，受托方应将档案库房内所有档案资料完整返还委托方，并提交《档案库房管理交接清单》，经双方确认无误后方可终止委托。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照档案管理相关法律法规及委托方内部规章制度，建立科学的档案分类体系，确保档案资料的完整性、系统性与安全性。

2.受托方须配备专业的库房管理人员，定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防虫、防火等维护措施，并安装监控设备实时监控库房环境与安全状况。

3.受托方应建立档案借阅登记制度，非经委托方书面