电子计量技术资料管理规定.docxVIP

电子计量技术资料管理规定

一、总则

电子计量技术资料是确保计量器具准确性、维护计量体系有效运行的重要依据。为规范电子计量技术资料的管理，提高工作效率，特制定本规定。本规定适用于所有涉及电子计量技术资料收集、存储、使用和归档的部门及人员。

二、资料管理职责

（一）资料管理部门职责

1.负责电子计量技术资料的统一收集、整理和归档。

2.制定资料管理制度，明确资料管理流程。

3.定期对资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。

4.配合内部审计或外部检查，提供相关资料。

（二）使用部门职责

1.按需使用电子计量技术资料，不得擅自复制或传播。

2.使用后及时归还或反馈资料状态。

3.发现资料错误或缺失，立即报告资料管理部门。

三、资料管理流程

（一）资料收集

1.新购计量器具时，需收集其技术手册、校准证书、使用说明书等资料。

2.资料收集应确保来源可靠，信息完整。

3.对收集到的资料进行初步审核，核对关键信息（如型号、规格、校准日期等）。

（二）资料存储

1.资料存储采用电子化管理系统，确保数据安全。

2.重要的纸质资料应存放在防火、防潮的档案柜中。

3.建立资料索引，方便快速检索。

（三）资料使用

1.使用前需填写《资料借用申请表》，经批准后方可借阅。

2.借阅人需妥善保管资料，不得涂改或损坏。

3.借阅期限一般为10个工作日，如需延长需重新申请。

（四）资