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关于供应商变更申请审批的确认函(6篇)

关于供应商变更申请审批的确认函第1篇

尊敬的____：

我司现就供应商变更事宜，向贵方正式函告

根据我司与贵方签订的《采购合同》及相关业务条款，我司拟对原供应商进行变更，以满足当前业务需求。经我司内部审批流程并综合评估后，确认拟更换供应商为____（供应商名称），其具备与我司相同的产品资质、技术能力及售后服务能力，且已通过我司审核。

现将变更事项具体说明

1.供应商名称：____（供应商名称）

2.原供应商名称：____（原供应商名称）

3.变更原因：由于原供应商因产能限制、技术升级或政策调整等原因，无法持续满足我司供货需求，故需调整供应商。

4.变更内容：包括但不限于供货周期、价格、付款方式、质量标准等，具体以附件《供应商变更协议》为准。

5.生效时间：本变更自____年____月____日起生效，自生效之日起，原合同相关条款相应调整。

为保证变更顺利实施，恳请贵方在收到本函后____个工作日内，对上述变更内容予以确认，并签署《供应商变更协议》。如贵方有异议，我司将另行协商解决，以保证双方权益。

我司高度重视与贵方的合作关系，此次变更旨在保障业务连续性与服务质量，亦为双方长期合作奠定良好基础。如贵方有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系