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供应商物资递交验收催办函（5篇）范文

供应商物资递交验收催办函第（1）篇

尊敬的XXX公司采购部负责人：

我司于2025年3月10日与贵公司签订的《XX物资采购合同》（合同编号：XX2025001），现就贵公司所供的XX物资（合同编号：XX2025001）的验收及交付情况函告

一、物资交付情况

贵公司于2025年3月15日完成首批XX物资的交付，共计数量为XXX件，规格型号为XXX，单位价格为XXX元/件，总金额为XXX元。根据合同约定，该批物资应于2025年3月15日前完成验收并移交我司。

二、物资验收情况

我司已于2025年3月16日组织人员对上述物资进行验收，验收内容包括但不限于：

1.物资数量是否与合同一致；

2.物资规格型号是否与合同一致；

3.物资外观是否完好无损；

4.物资包装是否符合标准；

5.物资质量是否符合合同约定的标准及技术要求。

验收结果为：全部物资符合合同约定，验收合格。

三、催办事项

根据合同约定，贵公司应于2025年3月16日前完成物资的验收工作，并在验收完成后3个工作日内将验收报告提交我司。目前贵公司尚未提交验收报告，亦未完成验收流程。

四、后续要求

为保证项目按期推进，我司现催促贵公司尽快完成以下事项：

1.于2025年3月20日前提交验收