恩施州档案委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需查询恩施州档案馆保存的与委托方个人相关的档案资料，包括但不限于出生证明、婚姻登记记录、学历证明、工作履历等历史档案信息。

2.受托方需根据委托方提供的档案编号或关键词，在档案馆规定范围内完成档案的精准定位、查阅、复印及必要信息的数字化处理。

就该委托事项，双方确认委托方档案信息真实有效，受托方承诺仅将档案用于委托方合法用途，不得泄露或转交任何他人。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：受托方仅限在恩施州档案馆授权范围内办理档案查询，不得超越权限调取无关信息或违规复印涉密档案。

2.委托期限：本委托自签订之日起生效，档案提取工作需在30个工作日内完成。若因档案馆业务高峰或其他不可抗力因素导致延期，双方协商解决。

就该事项，委托方应提前3日向受托方提供档案查询清单，受托方需在收到清单后24小时内确认受理。

三、受托方的义务

1.受托方应亲自前往恩施州档案馆办理档案事务，未经委托方书面授权不得委托他人代为操作。

2.受托方须妥善保管所有档案资料，包括纸质件与电子版，工作完成后及时清点并完整返还委托方。

3.受托方应每周向委托方汇报工作进度，重大事项需即时沟通确认。

但若因受托方操作失误导致档案资料损毁或信息泄露，委托方保留追究其