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电力变压器设备维护记录保管规定

一、概述

电力变压器是电力系统中的关键设备，其运行状态直接影响电网的稳定性和安全性。为保障变压器长期可靠运行，建立规范的维护记录保管制度至关重要。本规定旨在明确维护记录的填写、归档、保管及查阅要求，确保记录的完整性、准确性和可追溯性。

二、维护记录的填写要求

（一）记录内容

1.填写内容必须真实、完整，包括但不限于以下信息：

(1)设备基本信息（型号、编号、投运日期等）；

(2)维护时间、维护类型（例行维护、故障检修等）；

(3)维护人员及资质；

(4)维护操作步骤及参数（如油位、温度、绝缘电阻等）；

(5)发现的问题及处理措施；

(6)更换部件的型号及数量。

2.使用统一格式表格，禁止手写记录，采用电子文档或标准化印刷表格。

（二）记录规范

1.字迹清晰，术语准确，避免使用模糊表述；

2.时间记录需精确到分钟，日期格式统一为“YYYY-MM-DD”；

3.油样检测数据需标注检测单位（如μF、pF）；

4.故障记录需详细描述故障现象及原因分析。

三、维护记录的归档要求

（一）归档流程

1.每月维护记录汇总后，由运维班组负责人审核签字；

2.每季度将记录整理成册，编号后移交档案室；

3.特殊记录（如重大故障处理）需加注说明，并单独存档。

（二）保管条件

1.电子记录需存储在专用服务器，定期备份；

2.纸质记录需存放在防