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期刊行业编辑部编辑稿件编辑规范手册（执行版）

第1章稿件接收与初审

稿件的生命周期始于接收。一个高效、规范、透明的接收与初审流程，是保障期刊学术质量、维护编辑出版秩序的基础。面对日益增多的投稿，如何精准筛选、有效管理，考验着编辑部的运作效率和标准执行力度。本章旨在明确从稿件抵达编辑部到完成初步判断的关键环节与具体要求。

1.1稿件接收流程

稿件接收并非简单的文件传递，而是一个需严格遵循标准化操作的闭环管理过程。

渠道确认与初步登记：稿件通过官方投稿系统、邮箱或其他指定渠道提交后，接收人员需首先核对投稿是否符合期刊的指定要求。例如，系统的自动回复确认邮件，或是邮箱主题中是否包含规范的标识信息（如“投稿-作者姓名-文章标题”）。确认无误后，应在系统中或登记表上记录稿件的基本信息（作者、标题、联系方式等），作为后续处理的唯一标识起点。

信息完整性的即时校验：在初步登记的同时，需快速浏览稿件信息是否齐全。关键信息缺失（如无作者单位、无联系方式、标题与内容严重不符等）是常见的问题点。对于明显不合格的稿件，应立即标记，准备进入后续的退稿环节，避免资源浪费。

系统/物理归档：完成初步登记的稿件，应根据投稿系统或编辑部内部的流程，完成电子版或物理版的归档。电子稿件应至分配的文件夹，命名规范统一；纸质稿件则需按编号顺序存放于指定位置。确保稿件在物理或虚拟空间中的可追溯性至