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2026年签章不规范纠纷案例复盘心得

2026年3月，某制造企业A公司与供应商B公司签订了一份价值800万元的设备采购合同，约定分三期付款，交货后付60%，验收合格付30%，质保期满付10%。合同签订时，A公司业务经理为“赶进度”，未按公司《合同管理办法》要求由法定代表人签字，仅加盖了部门公章（未经公司备案的“项目部章”），且合同关键条款“验收标准”处手写补充“按行业标准执行”，但双方未在该处签章确认。2026年8月，设备交付后，A公司以“设备噪音超标不符合行业标准”为由拒付尾款200万元，B公司遂向法院起诉，要求A公司支付货款及违约金。庭审中，A公司抗辩称“部门公章无对外签约效力，合同未成立”，同时主张“验收标准条款未签章，约定无效”；B公司则提交了加盖A公司公章的合同原件（部门公章），并称“手写补充系双方口头协商，业务经理已口头确认”。法院经审理认为：根据《民法典》第502条，合同自当事人均签名、盖章或按指印时成立，A公司部门公章非公司法定印章，无权代表公司签约，合同对A公司不成立；即使考虑表见代理，A公司未举证证明B公司“有理由相信”业务经理有权代表公司签约，且合同履行中A公司未提出异议，不构成表见代理。最终判决：A公司合同不成立，无需支付货款，但需赔偿B公司信赖利益损失50万元（包括设备仓储费、律师费等）。该案导致A公司不仅损失50万元，还因设备闲置影响生产计划，间接损失超