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总目录延展事务篇下篇单元六单元八单元七单元九辅助危机事务处理辅助后勤行政管理辅助人力资源管理辅助商务活动管理

管理办公用品事务一事务一管理日常用车事务二事务二管理日常消防事务三事务三辅助后勤行政管理单元七

管理办公用品事务一情景案例秘书小李负责公司办公物品的库存管理。由于他的记忆力特别好，每次进货时，他都能够很快记住所进货物的规格和数量，因此，他从不做用品登记。一天下午，他的好朋友小马手持公司营销部的取货单前来取货，他由于当时有事，就叫小马自己去取货物。等他办完事回来时，小马已取走了货物，并把钥匙放在了他的抽屉里。小李也没有看取货单，也没有清点货物，下班时关了门就走了，到月底清盘时，发现少了很多办公用品。

学习任务：学会办公用品采购、保管、发放等各个环节的流程与要求学会制作和填写办公用品管理中经常使用的各种工具表单管理办公用品事务一

管理办公用品事务一（1）请购填写购买申请表，说明需要购买货物的理由及型号、数量等，由部门领导签字。技能点1如何采购日常办公用品（2）审批申请表交由财务部门进行综合平衡，确认采购经费来源。财务主管签字后交给采购人员。（3）采购采购人员向供应商发出购买需求信息，各供应商提供报价单，采购人员进行比较、筛选，选定供应商，填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情况，发送给供应商。

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