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样品寄送时间延迟催办函通用8篇

样品寄送时间延迟催办函篇1

尊敬的____：

我代表公司名称______向您致以诚挚的问候。鉴于近期我司在样品寄送过程中遇到的时间延迟问题，特此函告，并恳请您协助办理相关事宜。

一、背景与目的说明

近日，我司与贵司就具体项目名称项目进行了合作洽谈。为了保证项目顺利进行，我司按照合同约定，于具体日期将样品寄送至贵司指定地址。但至今尚未收到贵司关于样品收到的确认信息。

二、具体事项详细描述

经核查，我司样品寄送过程中存在以下问题：

1.具体问题描述，例如：快递公司未能按照约定时间送达，导致样品延误。

2.具体问题描述，例如：贵司收件地址信息不准确，导致快递公司未能准确投递。

三、数据事实支撑

根据我司内部记录，样品寄送延误已超过具体天数，严重影响了双方项目的进度。为保障项目的顺利进行，我司恳请贵司协助解决此问题。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司核实收件地址信息，保证快递公司能够准确投递。

2.请贵司及时与我司联系，确认样品收到的具体时间，以便我司及时调整后续工作计划。

3.如贵司已收到样品，烦请回复确认，以便我司进行后续的跟踪服务。

五、时间节点和后续安排

请您在收到本函后具体时间，例如：三个工作日内予以回复，以便我司及时知晓情况并采取相应措