地震次生应急恢复重建档案管理应急预案.docxVIP

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地震次生应急恢复重建档案管理应急预案

一、总则

1、适用范围

本预案适用于本单位在地震发生后，针对次生应急恢复重建过程中形成的各类档案的管理工作。涵盖档案的收集、整理、保管、利用、销毁等全流程，确保档案信息系统的稳定运行和档案实体安全。以某次地震中，某企业因次生火灾导致档案损毁的案例为鉴，预案需明确在应急状态下，如何优先保护具有重大历史价值和决策支撑作用的档案，如应急指挥决策记录、灾情评估报告、恢复重建规划等关键文件，防止因档案管理不当延误救援和重建进度。

2、响应分级

根据地震次生灾害的危害程度、影响范围以及本单位对事态的控制能力，将应急响应分为三级。

一级响应适用于地震引发重大次生灾害，导致大量档案损毁或信息系统瘫痪，影响范围超过本单位主要运营区域的情况。如某地震引发强烈火灾，烧毁超过三分之二的纸质档案，并导致核心数据库瘫痪，此时需启动一级响应，由最高管理层直接指挥，跨部门协同，调集外部专业机构支援，优先抢救重要档案，恢复信息系统。

二级响应适用于地震导致部分档案损毁或信息系统局部受损，影响范围局限于特定部门或区域的情况。比如地震引发局部供水中断，导致部分档案受潮，此时需启动二级响应，由分管领导负责，相关部门配合，采取专业措施进行抢救和修复，同时保障其他档案