委托书办理会展服务.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方委托受托方办理本次展会的整体服务事宜，包括但不限于展位规划与设计、展品运输与布展、现场接待与协调、宣传物料制作与分发、以及展会期间相关活动的执行与管理。

2.具体服务内容涵盖展位搭建前的场地确认与报批手续，展品运输过程中的保险与清关协调，布展期间与搭建商的沟通确认，展会期间的专业人员配备与客户接待安排，以及展后物料回收与场地清理等全流程服务。

二、委托权限与期限

1.受托方在委托方授权范围内，可全权负责会展服务的各项具体执行工作，包括与搭建商、运输公司、宣传机构等其他机构机构的对接与协调。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至本次展会正式结束且所有后续收尾工作完成之日止，具体展期及收尾期限以双方书面确认的会展日程为准。委托期限届满后，受托方应向委托方提交完整的会展服务工作报告及所有相关文件。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照委托方提出的服务需求及预算标准执行会展服务，确保各项工作的专业性与时效性，及时向委托方汇报服务进展。

2.受托方须保证所有服务环节均由具备相应资质的专业团队执行，如搭建商需具备展台搭建许可证，运输公司需具备危险品运输资质等，并承担因资质问题导致的一切责任。

3.受托方应严格保守委托方在会展筹备过程中提