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关于设备采购进度的联系函3篇范本

关于设备采购进度的联系函第1篇

尊敬的____：

我代表____公司就近期与我司就设备采购事宜的沟通表示感谢。现就本次设备采购的进度情况，向您发出以下确认函：

一、采购项目概述

本次设备采购项目涉及的产品为____型号的设备，该设备主要用于____领域。项目总价为____元，预计交货日期为____年____月____日。

二、采购进度确认

截至____年____月____日，我司在设备采购方面取得的进展：

1.设备供应商已确认订单，并出具了正式的订单确认函。

2.预付款已按照合同约定于____年____月____日支付，金额为____元。

3.设备制造商已开始生产，预计将于____年____月____日完成生产。

4.我司已安排专人负责跟进设备的生产进度，并定期与制造商进行沟通。

三、后续工作安排

为保证设备采购项目能够按期完成，我司将采取以下措施：

1.继续与设备制造商保持密切沟通，及时知晓生产进度。

2.安排专人负责设备的运输和验收工作，保证设备在收到后尽快投入使用。

3.如有设备质量或技术问题，将立即与制造商协商解决。

四、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：

姓名：____

职位：____

联系方式