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关于2026年7月供应商交货质量的商洽函[8篇]

关于2026年7月供应商交货质量的商洽函篇1

尊敬的供应商公司名称：

您好！

为进一步保证2026年7月我方采购计划的顺利实施，现就相关供应商交货质量事宜致函商洽，具体事项

一、交货情况确认

我方于2026年7月1日已正式下达采购订单，涉及产品型号为产品型号，订单编号为订单编号，总金额为金额元。根据合同约定，供应商应于2026年6月30日前完成首批货物的交付，且需满足质量标准及技术要求。

二、质量检查与反馈

为保证交货质量符合我方预期，我方已于2026年6月15日组织第三方检测机构对首批货物进行了质量抽检，检测结果表明部分产品存在质量缺陷类型，如具体问题描述，影响了产品的正常使用功能。该问题已第一时间反馈至供应商，并要求其在2026年6月25日前完成整改。

三、整改要求与后续计划

根据我方检测结果，供应商需在收到本函后7个工作日内提交书面整改方案，并在2026年7月10日前完成整改并提交复查报告。我方将安排专人于7月15日前对整改情况进行复审，保证问题彻底解决。

四、交货安排与配合要求

为保障采购计划的顺利执行，我方建议供应商在2026年7月15日前完成第二批货物的交付，并提供详细的质量保证文件及技术说明。如遇特殊情况，供应商应提前3日