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教育行业教务处教务员教学成绩录入手册（执行版）

第1章总则

1.1目的

教学成绩的精准录入是教务管理工作的基石。若数据出现偏差，不仅影响学生学业评价的公正性，更可能干扰教学决策的科学性。本手册旨在规范教学成绩录入流程，确保数据的一致性、准确性与时效性，为教学评估、学生学籍管理及教务系统整合提供可靠依据。

1.2适用范围

本手册适用于所有承担教学任务的院系及教务处工作人员。具体包括：

-理论课程、实践课程、考试及考查类成绩的录入；

-学年成绩、学期成绩、补考成绩等不同类型成绩的管理；

-成绩录入前后的审核、复核与存档全流程。

1.3基本原则

成绩录入需遵循以下核心原则：

1.真实性与权威性：成绩必须源自官方考试记录或教师确认数据，严禁主观臆断或代填行为；

2.标准化与统一性：各院系需采用教务处统一指定的成绩格式（如百分制或等级制），不得擅自调整；

3.保密性：涉及学生个人成绩的数据需严格管控，非授权人员不得接触原始数据源。

1.4工作职责

教务员需明确自身在成绩录入中的角色与义务：

-负责从各教学单位收集成绩单，核对教师签字与课程编码是否完整；

-通过教务系统批量导入成绩前，需完成数据清洗，剔除异常值（如负分、超满分等，这类数据通常由系统自动校验但人工复核仍需警惕）；

-对录入后的成绩进行