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安排跨部门协作会议及分工通知函(5篇)

安排跨部门协作会议及分工通知函第1篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就近期即将开展的项目，特此通知并安排跨部门协作会议，以保证项目顺利进行。

一、会议主题：项目跨部门协作会议

二、会议时间：____年____月____日，上午____点至____点

三、会议地点：____公司____会议室

四、参会人员：

1.部门一：____（部门负责人）

2.部门二：____（部门负责人）

3.部门三：____（部门负责人）

4.项目经理：____（项目经理）

5.其他相关人员：____

五、会议议程：

1.项目背景及目标介绍

2.各部门职责及分工讨论

3.项目进度安排及时间节点

4.部门间协作方式及沟通机制

5.预期成果及评估标准

6.会议总结及行动计划

六、会议要求：

1.请各位参会人员提前做好相关准备工作，保证会议的顺利进行。

2.请各部门负责人在会议前将本部门职责及分工以书面形式提交至项目经理处。

3.会议期间，请各位参会人员保持手机静音，遵守会议纪律。

七、后续工作：

1.请各部门负责人根据会议讨论结果，制定本部门的具体工作计划，并于____年____月____日前提交至项目经理处。

2.项目经理负责统筹协调