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法律行业公证处公证员公证文书制作手册

第1章公证文书制作总则

1.1公证文书制作的基本原则

公证文书的制作，并非简单的格式填充，而是需要遵循一系列严谨的原则，确保每一份文书都能真实反映当事人的意愿，并具备法律效力。这些原则是公证员执业的核心准则，也是维护公证公信力的基石。那么，公证文书制作究竟需要恪守哪些基本原则呢？

公证文书制作必须坚持客观真实原则。公证员应当以事实为依据，以法律为准绳，全面、客观地记录当事人的意思表示和法律行为。任何主观臆断或人为编造的内容，都应当被严格禁止。实践中，公证员在询问当事人时，必须确保所记录的内容与当事人陈述完全一致，任何细微的偏差都可能影响文书的效力。例如，在办理财产协议公证时，若公证员未能准确记录当事人对财产分割的具体协商过程，导致文书内容与实际情况不符，则该文书极有可能被认定为无效。

公证员还必须遵循合法合规原则。这要求文书制作严格遵守《公证法》及相关司法解释的规定，确保文书的格式、要素、签发程序等均符合法律要求。例如，根据《公证程序规则》第64条的规定，公证书应当由公证员签名或盖章，并加盖公证处公章。若缺少这些要素，即使文书内容真实，也可能因形式瑕疵而被认定为无效。某地曾发生一起继承权公证纠纷，因公证员疏忽未在公证书上加盖公证处公章，最终导致公证书被法院认定为无效，这一案例充分说明了合法合规原则的重要性。

公证书的制作还需贯彻自愿原则