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测绘行业测绘科测绘员测绘成果销毁备案手册（执行版）

第1章总则

1.1目的手册编制目的

测绘成果作为地理信息资源的重要组成部分，其生命周期管理直接关系到测绘资料的保密性、安全性与有效性。随着测绘技术的快速迭代和成果类型的日益丰富，如何科学规范地处置已完成使命的测绘成果，避免因管理不善引发泄密风险或资源浪费，成为测绘单位必须面对的现实课题。本手册旨在明确测绘科测绘员在测绘成果销毁环节的操作规范与备案流程，通过制度化约束与技术指导，确保销毁工作符合国家法律法规要求，同时最大程度降低操作风险。具体而言，手册致力于解决三个核心问题：一是统一销毁标准，避免因标准模糊导致销毁范围扩大或遗漏；二是细化操作流程，减少人为干预空间；三是强化监管机制，使销毁行为有据可查、有责可追。实践证明，缺乏统一规范的销毁流程，不仅可能造成敏感数据泄露，还可能因不符合档案管理要求而面临合规风险。例如，某测绘单位曾因临时存储的纸质成果未按规定销毁，导致涉密信息被非法获取，教训深刻。

1.2适用范围适用范围界定

本手册适用于测绘单位内从事测绘成果生产、管理及归档的部门与人员，重点覆盖测绘科全体测绘员及成果档案管理人员。适用范围严格限定在测绘成果的最终阶段处置环节，包括但不限于：已完成项目验收的纸质测绘成果（比例尺1:500至1:10000地形图、控制点成果表等）、数字化成果（DWG/DXF格式工程图、DEM