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纸质档案数字化处理合同协议2026年合同二篇

篇一

甲方（委托方）：【甲方全称】

地址：【甲方地址】

联系人：【甲方联系人】

联系电话：【甲方联系电话】

乙方（承揽方）：【乙方全称】

地址：【乙方地址】

联系人：【乙方联系人】

联系电话：【乙方联系电话】

鉴于甲方拥有一定数量的纸质档案，需要将其进行数字化处理，以便于存储、查询和利用，乙方愿意提供相应的数字化处理服务。双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、数字化处理内容

1.甲方提供的纸质档案包括但不限于以下类别：

（1）文书档案；

（2）声像档案；

（3）实物档案；

（4）其他需要数字化处理的纸质档案。

2.乙方应根据甲方提供的纸质档案目录，对档案进行整理、扫描、转换成电子文件等数字化处理。

二、数字化处理标准

1.图像质量：数字化处理后的图像分辨率不低于300dpi，图像清晰，无明显畸变。

2.文件格式：电子文件格式为PDF或TIF，可根据甲方需求进行选择。

3.文件命名：电子文件命名应符合档案管理规范，采用“档案类别-档号-文件页码”的格式。

4.文件安全：乙方应对数字化处理后的电子文件进行加密处理，确保档案信息安全。

三、交付时间和方式

1.乙方应在合同签订后【时间】内完成数字化处理工作。

2.乙方以电子方式将数字化处理后的电子文件交付甲方，甲方确认无误后视为交付完成