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文件与记录管理考核测试卷及答案

您的部门：[填空题]*

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您的姓名：[填空题]*

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1、所有受控文件文控必须登记于（）中？[单选题]*

A、文件管控申请表

B、受控文件总览表(正确答案)

C、外来文件总览表

D、文件补发登记表

2、职能部门发现有新增/修订需求时，职能部门提出（）？[单选题]*

A、文件制/修订申请表(正确答案)

B、IT运维需求表

C、文件补发登记表

D、知识信息管理清单

3、采用OA发放的管理类文件，使用PDF档且须有签名页。电子版文件仅限在线阅读，不可下载、不可列印。文件上传OA后，由文控发出（），告知全公司生效文件名称、内容摘要。[单选题]*

A、钉邮

B、部门通知

C、失效通知

D、生效通知(正确答案)

4、根据体系文件编码原则，文件编码的流水号为（）数[单选题]*

A、5

B、2

C、3(正确答案)

D、1

5、原件的销毁由文控在纸档上盖红色作废文件章并保留（）个版次，同时电子档保留所有版次以便追溯[单选题]*

A、3

B、2(正确答案)

C、1

D、5

6、下列属于二阶文件的是（）[单选题]*

A、文件与记录管理程序(正确答案)

B、样品管理工作指引

C、福利管理制度

D、职务说