资料借阅审批委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需从________（资料存放单位名称）借阅涉及________（资料类型，如：合同档案、财务凭证、项目文件等）共计________份，具体清单详见附件。

2.受托方需负责与资料存放单位进行沟通协调，按照其内部审批流程办理借阅申请，取得正式借阅许可后，方可将资料带离单位范围。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：仅限于代为提交借阅申请、领取资料、按期归还资料，不得擅自变更借阅内容或用途，不得将资料转借他人。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照委托方提供的资料清单办理借阅，对因资料清单错误导致的延误，责任由委托方承担。

3.受托方在借阅期间对资料负有妥善保管义务，不得遗失、损毁或泄露其中涉及的商业秘密或个人隐私。

4.受托方需及时向委托方汇报资料领取进度及归还情况，遇特殊情况（如资料存放单位临时调整流程、资料被调阅等）应立即通知委托方协商处理。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供完整、准确的资料清单及借阅需求说明，并对清单内容的真实性负责。

2.委托方需按资料存放单位要求，配合受托方提供必要的身份验证或授权证明，若需补充材料应及时配合。

3.如因资料借阅产生的工本费、复印费等，由委托方承担，受托方需保留相关票据