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法务部离职员工合同文件交接确认通知3篇

法务部离职员工合同文件交接确认通知第1篇

尊敬的法务部相关人员：

法务部离职员工合同文件交接确认通知

法务部现就员工XXX（姓名）的离职事宜，就合同文件的交接进行确认，并就相关事项作出如下说明：

一、交接内容

员工XXX（姓名）于2025年X月X日离职，其在任职期间所涉及的合同文件及相关资料已全部完成交接。包括但不限于劳动合同、岗位职责说明、薪酬支付记录、离职证明、保密协议、竞业限制协议、员工手册、公司规章制度等相关文件均已移交至法务部指定接收人。

二、交接方式

员工XXX（姓名）的合同文件已通过电子邮箱（XXX@xxx）发送至法务部指定接收人，同时纸质文件已由法务部人员签收并确认签收。

三、交接责任

员工XXX（姓名）在离职前已履行完毕所有合同义务，包括但不限于完成工作交接、归还公司财物、配合完成相关审计与核查工作。法务部已确认其离职前未存在未完成事项，相关文件交接无争议。

四、确认事项

法务部确认员工XXX（姓名）在离职前已按合同约定完成所有工作，相关文件交接程序合法合规，未存在遗漏或错误。

五、后续处理

法务部将根据交接文件，继续履行相关法律义务，保证合同履行的完整性与合法性。

此致

敬礼

法务部

2025年X月X日

公司名称：XXX有限公