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产品样品需求反馈确认函[6篇]

产品样品需求反馈确认函篇1

尊敬的公司名称______：

我司姓名______，职务职位______，联系方式电子邮箱______，地址您的联系地址，现就贵司提供的产品样品进行确认，并反馈

一、样品基本情况

贵司于具体日期提供的产品样品，型号为产品型号，规格为产品规格，包装为包装形式，数量为具体数量件，样品内容包括具体样品内容，如：外观、功能、材质等。

二、样品质量确认

经我司质量检验部门对样品进行检测，确认样品符合以下质量标准：

1.具体质量标准1，如：符合GB/TXXXX2020标准；

2.具体质量标准2，如：材料符合ISO9001标准；

3.具体质量标准3，如：功能运行稳定，无异常表现。

三、样品使用说明

贵司应提供以下使用说明：

1.具体使用说明1，如：操作流程、注意事项；

2.具体使用说明2，如：维护保养方法；

3.具体使用说明3，如：安全使用须知。

四、样品交付与接收

贵司应于具体日期前完成样品交付，并保证样品完好无损。我司已收到样品，确认接收无误。

五、其他要求

1.贵司应提供样品的完整技术文档，包括但不限于具体技术文档内容，如：操作手册、检测报告、使用指南等；

2.贵司应保证样品在交付过程中不受损坏，并承担相关运输及保