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协助办理文件签署商洽函8篇范文

协助办理文件签署商洽函篇1

尊敬的____：

我代表____公司，就近期____项目文件的签署事宜，与贵公司进行商洽。为保证项目顺利进行，现就文件签署的相关事项提出以下建议，恳请贵公司予以考虑和协助。

一、文件签署时间

建议在____年____月____日（星期____）上午____点至下午____点期间，于____市____路____号____公司会议室举行文件签署仪式。请贵公司提前安排相关人员参加。

二、文件签署人员

1.我方代表：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话）。

2.贵方代表：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话）。

三、文件签署内容

本次签署的文件主要包括以下几项：

1.《____项目合作协议》；

2.《____项目实施方案》；

3.《____项目付款计划》；

4.《____项目保密协议》。

四、其他事项

1.请贵公司提前将签署文件送达我方，以便我方进行审阅；

2.如有对文件内容有异议，请于签署前____个工作日与我方联系，以便双方协商解决；

3.签署仪式结束后，双方应共同合影留念，以纪念这一重要时刻。

敬请贵公司予以高度重视，并积极配合我方完成本次文件签署工作