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重要产品交付延误的紧急催促与沟通函[3篇]

重要产品交付延误的紧急催促与沟通函第1篇

尊敬的客户经理：

我公司于日前收到贵方关于我司产品交付的正式通知，贵方明确指出我司所交付的产品存在严重延误问题，严重影响贵方业务正常运转。现我司特此正式函告贵方，就产品交付延误一事进行详细说明，并敦促贵方尽快安排相关事宜，以避免进一步的损失。

根据我司与贵方签署的《产品交付协议》及相关合同条款，我司承诺在合同约定的交付时间内完成产品交付。但自合同签订以来，我司已多次向贵方发出书面通知，并安排相关责任人跟进交付进度，但至今仍未见实质性的交付进展。

现我司已采取以下措施：

1.人员安排：我司已安排专门的交付协调人员，负责跟进产品交付进度，并保证按时完成交付。

2.物流安排：我司已与物流方签订运输协议，保证产品能够按时、安全地送达贵方指定地点。

3.质量确认：我司已对产品进行质量检测，并出具合格证明文件，保证产品符合合同约定的质量标准。

4.沟通机制：我司已建立定期沟通机制，每周向贵方发送交付进度报告，保证贵方随时知晓产品交付情况。

鉴于上述情况，我司恳请贵方尽快安排相关人员与我司协调交付事宜，并于我司指定时间内完成产品交付。如贵方未能按时完成交付，我司将不得不采取进一步措施，包括但不限于终止合同、