ERP上了三年，单证员还在熬夜改报关单？这套单证外贸ERP救了财务员.docxVIP

ERP上了三年，单证员还在熬夜改报关单？这套单证外贸ERP救了财务员

周五下午四点，财务老周把报关单拍在桌上。王总你看看，发票金额和报关单差了0.3美金，退税系统死活退不进去。下周一就是申报截止。

制单小李在旁边加班重做。这不是第一次。上上个月产地证HS编码填错一位，客户在目的港压了11天货，柜租加改单费花了7000多。

你们公司是不是也这状态？ERP用的是现成ERP系统，但外贸单证这块，一直是人肉Excel敲。

01

别嫌烦，咱们盘盘账

一个5人的外贸单证团队，月走200票：

制单每票15分钟，复核10分钟，一个月光制单就吃掉125个工时，折合近1.6个人力全耗在敲键盘上。

错票率按3%算，200票里6票要返工，每票纠错加沟通成本约200块，一个月1200，一年1.44万。

真正要命的是退税。单证和报关对不上，退税晚退一个月，假设你家在途加未退税额占用500万，按月息3‰，一个月资金成本1.5万，一年18万。

再加丢单：一票提单写错收货人，客户拒收转卖，一单亏掉两三万是常事。

把这堆加起来，一年在制单这件事上漏掉的钱，轻松过20万。独立补一套单证系统，年费往往也就几万，两三个月就回本。

去年帮一家做汽配的老板算过一模一样的账。他家月走300票，上了独立制单后单证组从5人减到3人，还能多接两成单——不是人变聪明了，是系统把敲键盘的活儿吃了。

02

别一上来就想换整套ERP

给你三种