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关于加强物流费用结算透明度的沟通函（2篇）范文

关于加强物流费用结算透明度的沟通函第1篇

尊敬的____公司：

为加强物流费用结算的透明度与规范性，保证双方合作的高效与稳定，现就物流费用结算相关事宜函告

一、结算依据与标准

根据双方签订的《物流服务合作协议》及相关附件，物流费用结算依据为实际发生的运输、仓储、装卸、配送等费用，并按照合同约定的计费方式及结算周期进行核对与支付。

二、结算周期与方式

物流费用结算周期为每月月底前完成，结算方式为银行转账，账户信息

账户名称：____

开户行：____

账号：____

银行地址：____

三、结算流程与要求

1.请贵公司于每月25日前将上月物流费用明细及结算单据发送至我方指定邮箱：____@____。

2.我方将在收到结算单据后____个工作日内完成审核，并于____日前将结算款项支付至贵公司指定账户。

3.若出现费用核算差异或争议，须在收到单据后____个工作日内书面反馈，我方将根据实际情况进行核查并协商解决。

四、信息反馈与沟通机制

为保证结算流程顺利，建议贵公司定期提供物流费用明细报表，我方将根据报表内容进行核对，并在每月10日前向贵公司发送结算通知及确认函。如遇特殊情况，及时与我方联系，保证双方信息同步。

五、其他说明

为保障双