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确认项目验收分歧点的复函（3篇）

确认项目验收分歧点的复函篇1

尊敬的______先生/女士：

您好！

我方就贵方对我司提交的项目《智能办公系统》验收过程中提出的若干分歧点进行了仔细的审查与讨论，现就相关事项提出以下确认函，以期双方能够进一步明确分歧所在，达成一致意见。

关于贵方提出的项目功能不完善问题，我司认为，我们已于合同协议中约定的责任范围之内，对系统进行了充分的开发与测试。具体而言，系统在安装后的第一个月内，已顺利通过了贵方技术团队的现场评估，并满足了合同中约定的各项功能需求。贵方提供的反馈意见，我司已详细记录并计划在下次迭代中进行改进。但目前未能达到贵方所提及的某些具体功能需求，例如……，我们认为原因可能在于……，建议贵方提供更具体的需求说明以保证后续开发的准确性。

针对该项目的安全性问题，我司认为，在贵方提供的《安全需求规格说明书》中，并未详细描述涉及的加密算法及安全测试方法，只是在初步沟通阶段口头提出了一些模糊的安全需求。因此，我司认为，我方所采取的安全措施完全符合行业标准，符合合同中约定的安全要求。贵方所提及的安全性问题，我司认为，可能是由于……，建议贵方提供具体的安全需求进行详细的说明。

关于项目人员培训问题，我司认为，我们在项目推广过程中，已安排了为期为期两天的用户