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职场法律文书的撰写要点

一、基础认知：明确职场法律文书的定位与价值

（一）职场法律文书的定义与常见类型

职场法律文书是指劳动关系主体（包括用人单位、劳动者、第三方调解仲裁机构）在劳动用工全流程中，为确立、变更、终止劳动权利义务关系，或者解决劳动争议而出具的具有法律意义或法律效力的书面材料。从出具主体划分，可以分为三类：第一类是用人单位出具的管理类文书，包括录用通知书、劳动合同、岗位调整通知书、薪酬调整告知书、解除/终止劳动合同通知书、离职证明、竞业限制协议、保密协议等；第二类是劳动者出具的诉求类文书，包括辞职申请书、异议申诉函、劳动仲裁申请书、证据清单等；第三类是第三方机构出具的争议解决类文书，包括调解书、裁决书、判决书等。本文重点讨论用工双方自行出具的职场法律文书撰写要点，这类文书的撰写质量直接关系到双方的核心权益，也是后续争议解决环节的核心证据。

（二）职场法律文书的核心法律效力定位

职场法律文书不是普通的内部通知或随意的沟通文件，一旦出具并完成法定送达程序，就会对双方产生法律约束力，也是劳动争议调解、仲裁、诉讼环节的核心举证依据。人力资源和社会保障部劳动争议调解仲裁司某年发布的调研数据显示，全国范围内审结的劳动争议案件中，有32.7%的用人单位败诉、21.4%的劳动者诉求未被支持，根源都在于所提交的法律文书存在要素缺失、表述歧义、程序违法等问题（人力资源和社会保障部劳动争议调