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物料损耗率超标调查通知函8篇范文

物料损耗率超标调查通知函第1篇

尊敬的____公司：

根据近期物料使用情况核查结果，发觉贵公司在我司项目中所供物料的损耗率已超出合同约定标准，存在较大浪费风险。为保证项目顺利推进及成本控制合理，现正式通知贵公司进行专项调查，并要求限期整改。

经查，贵公司所供物料在使用过程中出现以下问题：

1.物料规格不符：部分物料规格与合同要求存在偏差，导致使用过程中频繁更换，造成额外损耗。

2.使用方式不当：部分物料在使用过程中未按规范操作，导致使用效率低下，损耗率显著增加。

3.管理不规范：物料发放、使用及回收流程存在漏洞，未能有效监控使用情况，造成损耗难以控制。

为保障项目进度及成本可控，现要求贵公司于2025年X月X日之前完成以下整改措施：

重新核对物料规格，保证与合同一致；

对物料使用方式进行规范培训，提高使用效率；

建立完善的物料管理流程，保证发放、使用及回收有据可查；

提交整改方案及整改前后物料损耗对比数据。

请贵公司务必高度重视，积极配合整改工作。如未按时完成，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停后续物料供应、调整项目进度等，以维护双方权益。

感谢贵公司对我司工作的支持与配合，期待贵公司尽快落实整改，保证项目顺利完成。

此致

敬礼