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2026年展厅展览导视设备安装协调函[7篇]

2026年展厅展览导视设备安装协调函篇1

尊敬的______：

我代表______公司，就2026年展厅展览导视设备安装事宜，向您发出此函，旨在就相关安装协调工作与贵公司进行沟通与确认。

一、项目背景

根据双方于____年____月____日签订的《______展厅展览导视设备采购合同》（以下简称“合同”），我方负责为贵公司展厅提供一套完整的导视设备，包括但不限于指示牌、标识牌、导览图等。为保证展览顺利进行，我方计划于____年____月____日开始进行设备安装工作。

二、安装工作安排

1.安装时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.安装地点：____市____区____路____号____公司展厅。

3.安装人员：我方将派出____名专业安装工程师，具备丰富的安装经验，保证安装质量。

4.安装材料：所有安装材料均符合合同约定，并由我方负责运输至现场。

三、协调事项

1.贵公司需在安装前____个工作日，提供展厅现场图纸及相关设施信息，以便我方提前做好安装准备工作。

2.安装期间，贵公司需安排专人负责现场协调工作，保证安装顺利进行。

3.如遇特殊情况，双方需及时沟通，共同协商解决方案。

四