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行政部考勤系统暂时停用通知函2篇范文

行政部考勤系统暂时停用通知函篇1

尊敬的____：

我谨代表公司行政部，就近期考勤系统暂时停用一事，向您发出如下通知：

鉴于我公司考勤系统近期出现技术故障，为保证员工考勤数据的准确性和完整性，经公司研究决定，自____年____月____日起，考勤系统将暂时停用。在此期间，请各部门负责人协助做好以下工作：

1.纸质考勤记录：请各部门负责人安排专人负责纸质考勤记录的填写和保管，保证每位员工的考勤情况得到及时记录。

2.考勤数据备份：请各部门负责人在系统停用前，及时将现有考勤数据进行备份，以备后续恢复使用。

3.通知员工：请各部门负责人将此通知传达至每位员工，并提醒员工在系统停用期间，遵守公司考勤规定。

4.系统恢复时间：预计系统故障将在____年____月____日得到修复，届时将恢复正常使用。

为保证考勤工作的顺利进行，特此通知。如有任何疑问或需要协助，请及时与行政部联系，联系方式为____，电子邮箱为____。

感谢您的理解与配合，期待系统尽快恢复正常使用。

顺祝商祺！

公司名称_____

日期_____

行政部考勤系统暂时停用通知函第2篇

尊敬的全体员工：

您好！

为了保证公司行政部考勤系统的升级与优化工作顺利进行，经公司管理层