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2026年展会参展商布展时间商议函样本5篇范文

2026年展会参展商布展时间商议函样本第1篇

尊敬的____：

您好！

2026年行业盛会的临近，我们诚挚地邀请贵公司作为参展商参与此次盛会。为了保证布展工作的顺利进行，现就布展时间进行商议，以期达成共识。

一、展会时间安排

根据展会整体规划，布展时间安排

1.布展时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.展览时间：____年____月____日至____年____月____日。

3.撤展时间：____年____月____日至____年____月____日。

二、布展区域及面积

贵公司展位位于____区域，展位面积为____平方米。为保证展位布局合理，请您在____年____月____日前将展位设计图及布展需求提交给我们。

三、布展注意事项

1.请贵公司按照展位设计图进行布展，保证展位整洁、美观。

2.布展过程中，请严格遵守展会现场管理制度，保证安全。

3.展会期间，请贵公司指派专人负责展位管理工作，保证展会顺利进行。

四、后续沟通

为保证布展工作顺利进行，请您在____年____月____日前与我们联系，确认布展时间及具体事宜。如有疑问，请随时与我们沟通。

感谢贵公司对此次展会的支持与信任，