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保证金退还申请函

尊敬的[对方单位/部门名称]负责人：

您好！

本人/本公司[您的姓名/公司全称]（以下简称“申请人”），就先前与贵单位[简述合作事项或合同名称，例如：“关于XX项目的合作协议”]事宜，曾向贵单位缴纳保证金事宜，现特向贵单位申请退还该笔保证金。

具体情况如下：

申请人于[缴纳保证金的年份]年[缴纳保证金的月份]月[缴纳保证金的日期]日，依据双方签订的[合同/协议名称，若有，可注明编号：XXX]之约定，向贵单位缴纳了[具体事由，例如：“项目履约保证金”或“合作诚意金”]，金额为人民币[具体金额，例如：“伍万元”]整（大写）。该笔款项的支付方式为[例如：银行转账/现金]，相关凭证编号为[若有，可提供]。

目前，[详细说明申请退还保证金的原因及依据，例如：“双方约定的合作项目已顺利完成，且合同约定的质保期已届满，申请人已完全履行合同项下的全部义务，无任何违约行为”或“因XX原因，双方已于X年X月X日协商一致解除原合作协议，且申请人已结清所有相关费用，无任何未了事宜”]。根据原[合同/协议]第[X]条第[X]款关于保证金退还的约定，现该笔保证金的退还条件已成就。

为确保款项顺利退还，现将申请人的收款账户信息提供如下：

开户名：[您的姓名/公司全称]

开户行：[收款银行具体支行名称]

账账号：[收款银行账号]

恳请贵单位在收到本申请函后，尽快对上述事项进行核实，并按照相关规定