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2026年度企业年会承办合同书

甲方：[企业全称]，地址：[企业注册地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。

乙方：[承办公司全称]，地址：[公司注册地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。

鉴于甲方拟于2026年举办年度企业年会，需要专业的活动策划与执行服务，乙方拥有相关的专业能力和经验，愿意承接该任务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的与范围

乙方同意根据甲方的要求，为甲方承办2026年度企业年会（以下简称“年会”）的策划、组织、执行及相关配套服务。具体服务内容包括但不限于：

1.年会主题创意构思与方案策划；

2.年会整体流程设计，包括议程安排、节目策划与编排建议；

3.年会场地（类型、规模等）的选择建议、预订及协调；

4.年会现场舞台设计、背景布置、签到区、宴会区、互动区等场景的视觉设计与搭建执行；

5.现场所需灯光、音响、视频设备（含LED屏幕、投影仪等）的租赁、安装、调试及运行保障；

6.邀请函、年会手册、节目单、桌卡、指示牌等宣传物料的创意设计、制作与派发；

7.主持人、礼仪模特、灯光音响技术支持、现场场务管理人员的推荐、协调或派遣；

8.年会现场的技术监控、应急处理支持；

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