会务接待工作人员职责.docx

会务接待工作人员职责

一、会前筹备阶段职责

（一）会务信息统筹管理

1.核心信息收集确认

工作人员需在会议启动后1个工作日内对接主办方对接人，完成基础信息台账建立，台账需包含12项核心要素：会议全称、会议主题、举办时间（含报到、正式会议、疏散全周期）、举办地点（主会场、分会场、VIP室、用餐区、住宿区具体位置）、参会人员总规模及分层明细（特邀嘉宾、VIP嘉宾、普通参会人员、工作人员的姓名、单位、职务、性别、民族、饮食习惯、特殊需求、联系方式、抵离交通信息）、会议议程、主办方核心诉求、预算额度、防疫及安全要求、宣传口径、配套活动安排、风险防控预案。

对VIP嘉宾需单独建立“一人一档”信息表，除