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海外参展物流计划协调事宜函（3篇）范文

海外参展物流计划协调事宜函第（1）篇

尊敬的公司名称______：

您好！

为保证本次海外参展活动的顺利进行，我方已制定详细的物流计划，并已与相关物流供应商进行初步协调。为保证物流方案的可行性和时效性，现就物流计划协调事宜函告

一、物流方案概述

本次海外参展活动预计于日期______举行，地点为具体地点。我方已选定物流服务商名称作为主要物流合作伙伴，负责展品的运输、仓储及现场卸货等工作。物流方案主要包括以下内容：

1.运输安排：展品将通过运输方式，如海运、陆运或空运运输，预计运输周期为运输时间，具体运输路线及时间安排详见附件《物流方案明细表》。

2.仓储与包装：展品将由仓储公司名称负责仓储及包装，保证运输过程中的安全与完好。

3.现场卸货与交付：展会期间，物流团队将安排人员在展会地点现场协助卸货及展品交付工作。

4.应急保障：物流方案中已预留应急运输方案，以应对可能出现的突发情况，保证展品安全抵达展会现场。

二、协调事项

为保证物流方案的顺利执行，我方现就以下事项进行确认：

1.物流服务商确认：请确认物流服务商名称是否具备相应的运输资质及经验，是否已与我方达成初步合作协议。

2.运输时间与路线确认：请确认运输时间及路线安排是否符合我方