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海外展会合作2026年行程确认函7篇

海外展会合作2026年行程确认函第（1）篇

尊敬的____公司负责人：

您好！

我是____公司的____（职位）____。经过我们双方的仔细考虑和慎重讨论，终于就即将在2026年举办的海外展会达成初步合作意向。为了更好地推进后续的准备工作，现将行程安排确认如下，请查收并提前做好相应准备。

行程安排：

1.出发时间：2026年____月____日

2.出发地点：____市____机场

3.目的地：____国家____城市

4.抵达时间：____月____日____时____分

5.展会时间：____月____日至____月____日

6.返回时间：____月____日____时____分

7.返回地点：____市____机场

为了保证展会期间的顺利进行，请您提前准备好以下材料：

展品清单

营业执照副本复印件

公司介绍材料

展位设计方案及合同

客户接待计划

请您在2026年____月____日之前，通过电子邮箱____将上述材料发送至我们，以便我们进行最终确认和调整。

如需进一步讨论或有任何疑问，欢迎随时通过电话____或邮件____与我联系。我们非常期待本次合作能为双方带来丰硕的成果。

感谢您长期以来对我们公司的支持和信任，希望我们能