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会议区域使用时段安排审核通知函(6篇)
会议区域使用时段安排审核通知函第(1)篇
尊敬的____:
本公司于____年____月____日召开的____会议,现就会议区域使用时段安排及相关事项通知
一、会议区域使用时段安排
会议区域将按照以下时间安排进行使用:
1.9:0012:00为会议开场及正式会议时段,期间禁止无关人员入内。
2.12:0014:00为午休时段,期间区域全面关闭,不得使用。
3.14:0018:00为会议进行时段,期间区域开放,仅限会议相关人员进入。
4.18:0021:00为会议结束时段,区域全面关闭,禁止使用。
二、区域使用规定
1.会议人员须携带会议证件进入区域,未经许可不得擅自进入。
2.会议期间禁止吸烟、饮食及大声喧哗,保持安静。
3.会议区域禁止使用任何电子设备,包括但不限于手机、电脑等。
4.会议结束前,所有人员须按指定路线离开,不得滞留。
三、联系方式
如需进一步信息或有疑问,请联系:
姓名:____
职位:____
地址:____
联系方式:____
请各相关单位及人员严格遵守上述安排,保证会议顺利进行。
此致
敬礼
____公司
____年____月____日
会议区域使用时段安排审核通知函第2篇
尊敬的XXX公
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